+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Печатью заверяют или скрепляют

Печатью заверяют или скрепляют

Наше Агентство предлагает такие варианты реализации заверения переведенных документов: нотариальное заверение документа, на котором исполнен перевод, когда такой документ подшивается к оригиналу; нотариальное заверение подлинности копии документа необходимо для сверки предоставить оригинал и заверение документа на котором исполнен перевод. Перевод также подшивается, только уже к заверенной копии; заверение переведенных документов печатью нашего Агентства, когда перевод также подшивается к оригиналам или к копиям. Под нотариальным заверением перевода подразумевается то, что нотариус либо сам знает язык перевода, либо подтверждает достоверность подписи переводчика. Заверение переведенного документа нотариусом возможно только в том случае, когда форма и содержание документа отвечают нормам действующего законодательства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перенести печать с отсканированого документа с помощью фотошопа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и заверить сургучной печатью, поставить пломбу на кадровые журналы?

Верно отдела кадров Подпись Т. Краснополянская Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. У меня это работает. Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно? Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении? В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует.

Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе.

И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации… Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле.

Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см.

Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа: 1. Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям.

Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации.

Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен.

В противном случае копия юридической силы иметь не будет! Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить: во внутреннем документе предприятия таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т. Примеры 3 и 4 и в доверенности она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами, см.

Пример 5 , а также в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта — и в ее новой редакции , поскольку заверение копий документов от имени организации — это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом см.

Пример 2. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации. Судьи сослались на то, что согласно закону ч.

Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено.

Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело — не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано. Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим.

Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела.

Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения: согласно одной из них организация может решать по своему усмотрению, стоит ли вообще заверять копию печатью или можно обойтись без нее эта группа специалистов рекомендует копии, выходящие за пределы организации, заверять печатью, а имеющие обращение внутри организации — не заверять ; сторонники же другой позиции утверждают, что имеется в виду возможность выбора, какой именно печатью организации заверять копию то есть оттиск печати в любом случае должен быть.

Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т.

Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. По вопросу заверения подготовленной копии. Копии документов выдаются на бланках учреждений.

В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении. Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов.

Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п. Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г.

А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. Например: приказ Федеральной налоговой службы РФ от В следующем номере читайте окончание статьи.

И систематизировав такой большой объем информации, в конце статьи мы сделаем окончательные выводы, а также дадим свои итоговые рекомендации по заверению копий документов.

По заключению Минюста РФ письмо от Вернуться назад Федеральный закон от Вернуться назад Смотрите так же:.

Как правильно заверять копии документов?

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем

Как правильно заверить копию документа Как правильно заверить копию документа — образец Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.

Верно отдела кадров Подпись Т. Краснополянская Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. У меня это работает. Заверить копию документа Может ли специалист администрации заверить копию документа при предъявлении подлинника?

Заверение переводов

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику. На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику. Перевод "скрепить печатью" на английский Глагол affix the seal Другие переводы Перевод можно просто распечатать и под переводом поставить штамп - заверительную надпись и скрепить печатью бюро переводов, а можно такой перевод подшить к копии документа или текста и на обороте один раз заверить весь перевод, состоящий из нескольких страниц. It is possible to print the translation and impress a stamp containing a certifying inscription under it and affix the seal of a translation bureau, or a translation containing several pages might be filed to a copy of the document or the text and certified overleaf. Он призвал государства-участники "скрепить печатью" свои договоренности в Катаре и согласовать механизм, который впервые даст миру четкое представление о том, насколько успешными являются усилия по противодействию коррупции. He called on States parties to " seal the deal" in Qatar and agree on the mechanism that would give the world for the first time a clear picture of how much progress was being made in confronting corruption. Наконец, наша страна внимательно следит за усилиями, прилагаемыми Организацией Объединенных Наций к возобновлению планов проведения конференции по региону Великих озер, которая должна скрепить печатью восстановление мирных отношений и развитие трансграничного сотрудничества между странами региона.

Как использовать печати и штампы в организациях

Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Университета прокуратуры Российской Федерации в дальнейшей работе учитывать следующее: 1. Экземпляры гербовой печати Генеральной прокуратуры Российской Федерации хранятся в Главном организационно-аналитическом управлении 2 экземпляра: 1 - непосредственно в отделе делопроизводства аппарата Генерального прокурора Российской Федерации указанного Главного управления ул. Петровка, д. Дмитровка, д. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которые заверяются скрепляются гербовой печатью далее - перечень , приведен в приложении 58 к пункту

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В статье 1: - в пункте 2 слова "Регистрация перерегистрация , регистрация прекращения деятельности юридических лиц, филиалов представительств " заменить словами "Государственная регистрация перерегистрация , регистрация прекращения деятельности юридических лиц, филиалов и представительств далее - регистрация "; - в пункте 3 слова "создаваемые на территории Кыргызской Республики," исключить; - в пункте 4 второе предложение исключить. В статье 5: абзац третий изложить в следующей редакции: "- регистрацию политических партий;"; дополнить абзацами четвертым и пятым следующего содержания: "- регистрацию государственных органов, за исключением их территориальных и подведомственных подразделений, организаций и учреждений; - регистрацию юридических лиц с иностранным участием, филиалов представительств иностранных юридических лиц и юридических лиц с иностранным участием, за исключением юридических лиц, филиалов представительств , указанных в абзаце третьем пункта 2 настоящей статьи;"; - абзац третий пункта 2 изложить в следующей редакции: "- регистрацию юридических лиц с иностранным участием, филиалов представительств иностранных юридических лиц и юридических лиц с иностранным участием на соответствующей территории, чья деятельность направлена на эксплуатацию разработку месторождений полезных ископаемых;"; - дополнить пунктом 3 следующего содержания: "3. В отдельных местностях регистрирующий орган для выполнения функций регистрации коммерческих организаций и их филиалов представительств вправе определить своего представителя - регистратора. В статье 6: - пункты 8 и 9 изложить в следующей редакции: "8.

Заверить копию в организации

Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его. Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Вопрос: При приеме дел от прежнего главного бухгалтера выяснилось, что на некоторых документах акты приемки выполненных работ и т. Можно ли такие документы принимать к учету? Обязательно ли заверять подписи руководителей на документах печатью организации? Ответ: В соответствии с п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в п.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Законные способы заверения документов в РФ Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами: нотариально; самостоятельно посредством личных и корпоративных реквизитов; с помощью апостиля и легализации для документов, сформированных за рубежом либо предназначенных для использования за границей. Изучим особенности задействования каждого из них. Нотариальное заверение документов и их копий Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов. Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы. Так, нотариус не вправе заверять копии: на которых указано, что они не должны копироваться; на которых стоит гриф секретности; документов медицинского характера, содержащих сведения о заболеваниях гражданина, которые в силу закона недопустимо разглашать; договоров, составленных в письменной форме и не заверенных до этого нотариально; дипломов без регистрационного номера и не удостоверенных учебным заведением должным образом; выписок с оценками из зачетной ведомости без прилагающегося диплома; не легализованных в установленном порядке источников иностранного происхождения.

Может ли печать заверять подпись любого сотрудника организации? его учредительными документами, и скрепляется печатью этой.

Присылать комментарии на Гульнара 23 августа , Здравствуйте. Там написано: Форма заявки на участие в запросе котировок - в электронном виде через ЕИС и нарочно на бумажном носителе. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. Каким образом это делается?

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Существует ли закон о том, где коммерческие организации должны ставить печать? К примеру, есть закон для госслужб, где есть перечень документов. Нужно ли ставить печать на фирменном бланке ТОО? Может ли печать заверять подпись любого сотрудника организации?

Вход на сайт

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос В законе прописано кадровые журналы необходимо прошить и заверить сургучной печатью поставить пломбу. Как это правильно сделать если сургуча уже нет нигде в наличии не в магазинах, не на почте , можно ли просто заверить печатью организации? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательство содержит требования к опломбированию и скреплению сургучной печатью только в отношении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В отношении других кадровых журналов такого требования законодательство не содержит.

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года. Работник имеет право на копию За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enrismomas

    Я ,так понимаю,что это блогер а не юрист! Юристы апелируют документами , а не балаболят.Где подтверждение слов?Г де документ?Сказки много кто может рассказывать.

  2. Клара

    Пидерасты конченные !

  3. Неонила

    Получил 2 га около 2 года назад.

  4. Сильва

    АВТОР!Мне кажется,или вы действительно ничего не понимаете? Наши бывшие руководители ПРОСРАЛИ СТРАНУ! и теперь нам америка диктует правила,а им нахер не надо столько русского населения!и по этому идёт тотальное уничтожение!

  5. eavelvetec

    Спасибо за информацию.

  6. Конкордия

    Как всегда чётко,коротко,понятно!

  7. Октябрина

    Выражая волю народов РСФСР,

  8. Лидия

    Где же справедливость?Не боятся Бога!

  9. Розалия

    Прошу рассказать подробнее о срочной службе в ВСУ. Какие права есть у призывников. На какие льготы они (их дети могут рассчитывать. А также о контрактной службе.

  10. decerxembluc93

    Музыка заглушает речь. Половину не расслышал.

© 2018 drewpeterski.com