+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перечень документов для личных дел сотрудников

Перечень документов для личных дел сотрудников

Ответить Ольга 13 07 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Ответить admin 17 07 Здравствуйте!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно.

Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся. Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см — дела толще следует расформировать на два тома.

Личное дело — закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам. Как составить внутреннюю опись — образец Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растёт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов.

Страницы описи не входят в сплошную нумерацию. В описи делают запись с указанием общего числа прикреплённых документов и листов дела. Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату. Образец заполнения описи номер по журналу учёта личных дел; индекс документа — согласно номенклатуре; дата принятия документа в дело; примечание.

Оформление после увольнения сотрудника Когда досье направляют в архив, кадровый специалист составляет лист-заверитель , где указывает количество листов дела, число листов описи и обозначает номера пропущенных страниц.

Также он оставляет примечание, куда заносит особенности технического состояния дела — неразборчивый текст, склеенные листы, порванные страницы. В конце описи сотрудник ставит подпись и пишет дату передачи дела в архив. Бланк внутренней описи находится здесь.

Порядок учёта и хранения документов в организации Для регистрации в кадровом отделе заводят журнал или книгу учёта, куда по порядку вносят номера каждого досье. Журнал учёта личных дел — образец Книгу учёта заполняют согласно типовой форме.

Ключевые графы: порядковый номер; Ф. Образец заполнения журнала Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись.

Бланк журнала учёта здесь. Как вносить поправки в досье Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности.

Исправления вносят согласно требованиям к заполнению первичной документации — некорректную надпись зачёркивают горизонтальной линией, а рядом ставят подпись и дату.

К делу прикрепляют копии документов, свидетельствующих о необходимости корректировок. Особенности хранения персональных дел Хранить досье на сотрудников нужно так, чтобы исключить доступ к ним третьих лиц. Дела содержат в железном сейфе, по порядку согласно номерам.

Ключ от сейфа доступен только руководителю и работнику, ответственному за учёт кадров. Продолжительность хранения дела в отделе кадров — все время, пока работает сотрудник. С момента увольнения досье передаётся в архив, и назначается новый срок хранения — 75 лет.

На госслужбе после увольнения служащего папка с делом остаётся в отделе кадров 10 лет, и только потом направляется в архив. Ознакомление с персональным досье Личное дело не выдаётся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании.

Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки.

В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов. Получая досье на руки по распоряжению руководителя, сотрудник расписывается в журнале учёта.

Государственная структура и частное предприятие обязаны одинаково ответственно относиться к учёту и, формируя базу досье, соблюдать требования нормативно-правовых актов и ГОСТ, касающихся оформления внутренней документации компании.

Кадровый специалист, работая с делами, обязан соблюдать требования Трудового кодекса РФ в области защиты персональных данных работников. Распечатать Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса.

А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ. Оцените статью:.

Личные дела уволенных сотрудников

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф.

Некоторые виды документации не рекомендуется включать в состав дела. Так, любые документы со сроком хранения 5 лет например, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, заявления на отпуск и т. Также не подшиваются: личные карточки унифицированные формы Т-2 и Т-2ГС или их аналоги ; справки с места жительства; черновики и дубликаты кроме тех, на которых есть ценные записи и пометки ; жалобы и связанные с их рассмотрением бумаги; копии трудовых книжек; материалы, поступившие в адрес работодателя от судебно-следственных органов, редакций средств массовой информации, органов дознания и т.

Список документов, которые хранятся в личном деле DOC файл Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. Для остальных работников обязательность и порядок ведения личных дел может определяться ЛНА работодателя. Так, личные дела могут вестись как на всех работников, так и на определенную их категорию. На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников: руководители глава предприятия, его заместители, помощники ; руководители структурных подразделений и их заместители; главные ведущие специалисты; работники, на которых возложена полная материальная ответственность; работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности; работники, обеспечивающие функционирование аппарата управления деятельностью предприятия. Однако во многих организациях личные дела сотрудников ведутся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как личное дело - чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике.

Личные дела уволенных сотрудников

Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно. Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является. Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации. Какие меры необходимо принять Составить внутренний регламент ведения личных дел. Назначить ответственного за оформление, ведение и хранение документов.

Опись документов в личном деле работника

Смена статуса иностранного гражданина действия работодателя В том случае, когда порядок оформления личных дел действителен только в отношении некоторых категорий работников, в папку должен быть подшит документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к такой категории. Обратите внимание: согласно правилам ведения личных дел, любые изменения и корректировки в документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, вносятся только на основании соответствующих подтверждающих документов, а не со слов работника. Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему личному делу для ознакомления с его содержанием. Кроме этого, при оформлении личных дел сотрудников в них подшиваются: приказы о переводе или изменении должности, должностного оклада, стажировке и пр; документы, подтверждающие результаты аттестации, тестовых испытаний при приеме на работу; характеристики сотрудника; копии документов о награждении, взысканиях или поощрениях.

Подскажите, пожалуйста, 1.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Перечень документов личного дела сотрудника согласно тк рф

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание.

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола. Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет.

Пример: Оказал посредническую услугу как физическое лицо. Потом у них что то не сложилось и пытаясь вернуть свои деньги, они обвинили меня в.

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены.

Как формируются личные дела сотрудников?

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

Найти номер телефона по паспортным данным бесплатно В том случае, когда порядок оформления личных дел действителен только в отношении некоторых категорий работников, в папку должен быть подшит документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к такой категории. Обратите внимание: согласно правилам ведения личных дел, любые изменения и корректировки в документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, вносятся только на основании соответствующих подтверждающих документов, а не со слов работника. Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему личному делу для ознакомления с его содержанием. Кроме этого, при оформлении личных дел сотрудников в них подшиваются: приказы о переводе или изменении должности, должностного оклада, стажировке и пр; документы, подтверждающие результаты аттестации, тестовых испытаний при приеме на работу; характеристики сотрудника; копии документов о награждении, взысканиях или поощрениях.

Договор о материальной ответственности при необходимости.

В правилах описаны и иные,требования к формированию личных дел Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от Проблемы и решения Тем не менее при формировании личных дел зачастую возникают проблемы, конкретные пути решения которых действующим законодательством не предусмотрены. Работая с архивами по личному составу, автор данной статьи не один раз сталкивался с такими сложными вопросами. В этой статье я попытался привести возможные ответы на два наиболее интересных из них.

Оформление личных дел работников

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Вход на сайт

Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся. Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фотий

    В любом случае у нас не прецедентное право.

  2. adstaldido

    Я от их алчности просто шизею.

  3. Владислав

    Сейчас любая администрация, каждый отдел МВД РФ и прочие, прочие являются юридическими лицами. И любой адвокат, думаю, это всё подтвердит. Но что же тогда он умалчивает, что все юридические лица не могут выполнять функции государственных органов власти согласно международному праву?

  4. quequedi

    Ага не отходи от них . ха ха он как факир достаёт пакетик травы и але оп я видел , понятые ничего не видели . Хорошо шо трава , хорошо что условка .

  5. speeddifmasuan

    После января 2017года брал 10,отдать нужно 40?В законе прописано трёхкратный размер!значит 30?

  6. Семен

    По поводу выгула все более менее верно.

  7. Любава

    P.s. имеют ли они право его осматривать и кто должен доставать оружие к осмотру? К сожалению в законе об оружии про это ни чего не сказано

  8. Берта

    Тот случай , когда комменты интересней самого видео)

  9. Доминика

    Прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Телефонное сообщение оформляется в соответствии с установленными правилами документооборота: на бумажном носителе с присвоением даты и порядкового индивидуального номера. Лицу, от имени которого направляется сообщение, следует ознакомиться и подписать телефонограмму. Т.е. как и в случае с повесткой, получатель должен поставить свою подпись в получении сообщения.

  10. Евгеиня

    Хватит ходить туда-сюда, голова кружится!

  11. bugoldderslo73

    Крутой дядька, этот Тарас)

  12. Владилена

    Думаю, что я больше не хочу получать зарплату на карту!

  13. Людмила

    Господа коллеги, каждый адвокат юрист, но далеко не каждый юрист адвокат. Именно с этими мыслями я готовился и сдавал квалифицированный экзамен, получал статус. И, да я б/с, но сдавал экзамен с пониманием того, что эта процедура необходима. Как минимум, эта процедура необходима в области уголовно-правовой специализации. Бог с ними, пускай гражданские иски пишут. Но, в уголовные дела абы кого пускать нельзя. Хотя, в этой области монополия есть. И это абсолютно правильно.

© 2018 drewpeterski.com