+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сотрудник еде на своей машине в командоровку как оформить проезд

Сотрудник еде на своей машине в командоровку как оформить проезд

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда: Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке, Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе, Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте, Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран. Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок, Суточные — компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание, Командировочные — расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т. Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные. Лимиты суточных руб.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру.

Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье. Прежде всего вспомним, что командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок.

При загранкомандировке такой населенный пункт будет находиться в другой стране. При загранкомандировках, как и при командировках по Украине, руководствуются трудовым законодательством и локальными нормативными актами и распоряжениями руководителя.

Остальные же, небюджетные и коммерческие предприятия и организации все организационные вопросы относительно командировок регулируют самостоятельно.

Для этого они утверждают локальный нормативный акт, например Положение о служебных командировках или раздел в колдоговоре. Оформление командировки Обоснованием целей поездки может быть приглашение принимающей стороны, договор или контракт, другие документы, свидетельствующие о намерениях установить гражданско-правовые отношения например, приобрести товар или технологию , документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия.

Итак, чтобы направить работника в командировку, в т. Могут прописываться дополнительные условия осуществления и возмещения расходов на основании Положения о служебных командировках.

Смета командировочных расходов представляет собой перечень расходов работника, которые будут понесены им в командировке, с предполагаемой их суммой. По составленной смете командировочных расходов предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать командированному работнику.

Следует не забывать об обязательных реквизитах приказа, в т. Приказы о командировке можно регистрировать в Журнале регистрации приказов о командировках либо в общем Журнале регистрации приказов. Порядок устанавливает работодатель.

Напомним, что приказом Минфина от Поэтому оформление удостоверения о командировке не является обязательным. Достаточным является наличие приказа на командировку, согласно которому определяется количество дней, проведенных в командировке, и рассчитывается сумма суточных на основании первичных документов.

Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения являлось для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки.

Покупка валюты и выдача аванса На основании приказа работнику, который направляется в командировку, работодатель обязан выдать аванс. Для предприятий, финансируемых полностью или частично за счет бюджетных средств, обязанность по обеспечению авансом командированных работников в пределах суммы, определенной на оплату проезда, найм жилого помещения и суточные расходы, предусмотрена п.

Для хозрасчетных предприятий такой нормы законодательством не предусмотрено. В то же время согласно ст. То есть аванс таки следует выдавать на любом предприятии.

Если покупку билетов, бронирование и оплату проживания осуществляет сам работодатель, то аванс выдают, по крайней мере, в размере суточных. Невыплата аванса является невыполнением обязанностей работодателя, установленных ст.

При загранкомандировке бюджетникам аванс выдается в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте п.

Хозрасчетные предприятия валюту аванса на загранкомандировку должны самостоятельно определить внутренним документом, например, Положением о служебных командировках или непосредственно в приказе о командировке. Минфин в письме от Аванс может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Согласно п. При этом под расходами работников за границей п. Для того чтобы получить из уполномоченного банка наличные в иностранной валюте на командировку согласно п. Приобретение наличной иностранной валюты для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте не допускается, так как является нарушением установленного порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины.

После получения иностранной валюты для командировки, перед выдачей ее работнику предприятие должно оприходовать наличность в кассе предприятия см.

При этом следует учесть, что согласно п. Наличная иностранная валюта, полученная юридическими лицами — резидентами и иностранными представительствами с собственных текущих счетов в иностранной валюте, открытых в уполномоченных банках, используется исключительно на цели, на которые она получена п.

Можно ли выдать аванс работнику для закупки ТМЦ в командировке за границей? На такие цели предприятие не может выдать работнику аванс в валюте. Расчеты между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота могут осуществляться только через уполномоченные банки в порядке, установленном НБУ ст.

Резиденты — субъекты предпринимательской деятельности могут использовать наличную иностранную валюту как средство платежа при осуществлении торговли и предоставлении услуг за пределами Украины пп. Поэтому работник, находясь в командировке за границей, не может приобретать за наличные валютные средства ТМЦ для нужд предприятия.

Во время командировок за границу аванс на командировку может быть перечислен работникам предприятия как на корпоративные валютные и гривневые , так и на личные платежные карты п. При этом полученные денежные средства используются работниками предприятия по назначению без оприходования в кассе.

Денежные средства, перечисленные на корпоративную карту, находятся на текущем счете предприятия и не считаются выданными под отчет до того момента, пока держатель корпоративной карты доверенное лицо не снимет их наличными или не рассчитается за соответствующие услуги, определенные п.

При перечислении аванса на командировку на личную гривневую карту работника такое перечисление приравнивается к выдаче наличных денежных средств в национальной валюте под отчет с момента перечисления их с расчетного счета предприятия.

В бухучете операции в инвалюте отражаются в валюте расчетов и платежей по каждой инвалюте отдельно ч. На счетах бухучета операция по выдаче аванса отражается по дебету субсчета Отмена командировки Случается, что по различным причинам командировку приходится отменить.

Например, из-за переноса переговоров или болезни работника. При этом билеты могут быть уже приобретены, а аванс выдан работнику. Как оформить отмену командировки и можно ли возместить в этом случае расходы работнику?

Порядок действий в таких случаях следует прописать в Положении о служебных командировках. Прежде всего, руководитель должен принять решение об отмене командировки на основании докладной записки от работника или руководителя подразделения, если отмена произошла по не зависящим от него причинам, и отразить его в приказе об отмене служебной командировки.

В приказе следует указать реквизиты отменяемого приказа о командировке, причины отмены и обязанности работника и бухгалтера в связи с отменой командировки, сроки возврата полученного на командировку аванса или неизрасходованной суммы аванса см.

С приказом об отмене командировки работника следует ознакомить под подпись. В случае загранкомандировки работник обязан вернуть в кассу предприятия денежные средства в валюте выдачи аванса. В случае невозврата таким работником в течение 3-х банковских дней аванса на командировку, сумма таких средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, включается в налогооблагаемый доход такого работника.

Но поскольку командировка не состоялась, следует помнить о рисках, ведь налоговики будут настаивать на своей позиции. Кроме того, не стоит забывать, что согласно п. Расходы работника, понесенные в связи с возвратом билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть компенсированы с разрешения руководителя предприятия при наличии уважительных причин абз.

Сделать это можно только при наличии документов, подтверждающих стоимость расходов выданных при возврате билетов. Продавец билетов может предоставить справку об их возврате с указанием ФИО работника, суммы возвращенных средств, комиссионных и других сборов, связанных с возвратом билета, а также копий билетов абз.

II , абз. Расходы, понесенные в связи с возвратом билетов по уважительным причинам, если они документально подтверждены, включаются в состав расходов в бухучете, а следовательно, учитываются при определении объекта обложения налогом на прибыль.

Корректировки на разницы по таким расходам НКУ не предусмотрены. Условие: Командировка начальника отдела сбыта Рыбалко С. Прагу отменена на основании приказа об отмене командировки см. Билеты на поезд возвращены, бронирование отеля отменено, выданный ранее аванс в размере евро возвращен работником в кассу предприятия на основании Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Решение: Учет операций показан в таблице.

Вопросы и ответы (спецльготы)

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера 11 июня , Категория: бухгалтерский учет Отправляясь в командировку на личном автомобиле, каждый сотрудник хочет как можно больше затрат компенсировать за счет предприятия. Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией.

Для выполнения производственного задания был использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику эти расходы? N 59 в редакции от

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру. Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье. Прежде всего вспомним, что командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок. При загранкомандировке такой населенный пункт будет находиться в другой стране. При загранкомандировках, как и при командировках по Украине, руководствуются трудовым законодательством и локальными нормативными актами и распоряжениями руководителя. Остальные же, небюджетные и коммерческие предприятия и организации все организационные вопросы относительно командировок регулируют самостоятельно. Для этого они утверждают локальный нормативный акт, например Положение о служебных командировках или раздел в колдоговоре.

В командировку на автомобиле

Сотрудникам, направленным на работу в другой город, не требуется командировочное удостоверение Ближайшие четыре месяца для многих фирм превратятся в неразбериху из контрактов, переговоров, согласований, подписаний, испытаний и конференций. Причем во многих случаях, несмотря на богатый выбор средств коммуникации, потребуются и командировки. А ведь после вступления в силу раздела Налогового кодекса относительно налога на прибыль у нас в стране несколько изменился порядок возмещения расходов на командировки работников предприятий.

Как подтвердить расходы работника в командировке, если он едет на своей машине?

Командировочные расходы военнослужащих в году Командировочные расходы Норма суточных при расчете расходов на командировку в году в каждом отдельно взятом предприятии регламентируется внутренними документами, предусмотренными учетной политикой. Действующие нормы командировочных суточных расходов по России в году на каждый день пока остаются без изменений: минимальные не установлены, а максимальные, согласно Налоговому кодексу РФ, составляют рублей. Для расчета выплат сотруднику, находящемуся в загранкомандировке, в году определена сумма суточных в размере рублей в день.

Сотрудникам, направленным на работу в другой город, не требуется командировочное удостоверение

В командировку на служебном транспорте Опубликовано: Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст.

Вопросы и ответы спецльготы Дополнения к вопросам и ответам по изменению порядка возмещения расходов, связанных со служебными, рабочими и должностными командировками. Каким образом следует возмещать расходы по командировкам, какие выплаты подлежат налогообложению если командировка началась до 1. Если командировка началась до 1. Возмещение командировочных расходов и налогообложение производится с учетом даты начала командировки, неважно когда работодатель оформил приказ или тому подобный документ на командировку. Действующий с 1. Если работодатель решит выплатить суточные при внутригосударственной командировке, то выплата подлежит налогообложению и декларированию как часть зарплаты.

Командировка на личном автомобиле

Сколько могут составлять командировочные расходы НКО и как их оформить? Где почитать об этом? Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно постановление Правительства РФ от 29 декабря г. Эти документы отменили с 8 января года.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное отдельно не оформляете, то лучше составить приказ по своей форме. Служебную записку необходимо оформить, если: сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или Проезд на личном автомобиле.

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

В командировку на личном авто? Легко!

Подтверждение времени нахождения в командировке Работник не будет зависеть от расписания движения общественного транспорта. Кто хоть раз был в командировке, тот знает, какие случаются казусы: то вылет самолета задерживается, то очереди в кассах, то нет билетов - всего не перечесть. И порой это влечет за собой неприятные последствия, вплоть до срыва выполнения служебного задания. А если у работника есть личный автомобиль, то он относительно свободен в перемещении и может с большей пользой для дела распорядиться отведенным ему служебным временем.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке.

Командировка на личном транспорте Новый порядок оформления командировки С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Письменное решение — основание для направления в командировку Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку.

С 8 января года командировочное удостоверение оформлять не обязательно. Кроме того, не придется утверждать служебное задание. Это значительно сократит документооборот. Ведь строительство почти никогда не ведется на территории самой организации. Ее сотрудники выезжают для работы на объекты заказчика, которые нередко находятся в других городах и даже регионах. Так что в строительной компании, как правило, много командировок и приходится оформлять большое количество документов. При этом, вернувшись из командировки, работник в отдельных случаях должен составить служебную записку.

Давайте рассмотрим, какие документы могут понадобиться для подтверждения расходов. Комплект документов: все как обычноРаботодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировкахст.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    Хотелось бы задать вопрос, вдруг ответите. Мы из Крыма. У всех, естественно, украинские паспорта никуда не делись. Кроме одной младшей родственницы. Ей скоро 16. Как ей правильно въехать на материковую Украину и что делать, чтоб получить паспорт? Думаю, этот вопрос интересует не только меня.

  2. Владислав

    Могут ли обыскивать на таможне?

  3. raszetelong

    Законы о содержании животных по регионам отличаются.

  4. Иван

    Осталось 9 дней.

  5. Арефий

    Да бред этот налог!

  6. Владилена

    А по факту все полицейские работают с людьми незаконно!

  7. azolzovec

    Если взяли под стражу адвокат ,в принципе, не нужен.

  8. Таисия

    Про міжнародні договори України

  9. Агриппина

    Как можно доверять пидарасам и шлюхам?

  10. Наркис

    В классификации РКФ (FCI нет такого термина, как бойцовая порода собак , те же питбули и стафорды определяются как собака компаньон . Бойцовая собака это бытовой термин неграмотных обывателей.

  11. Лидия

    Ребята помогите ответом, могу ли я продать квартиру по доверенности без прописки? Украина! нотариусы морозиться, некоторые думают еще браться за это или нет, как мне к этому делу подойти?

  12. Конкордия

    Вето президента спасет! И покатаемся еще год! А потом спалим

© 2018 drewpeterski.com