+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Памятка по оформлению информационно справочной документации

Памятка по оформлению информационно справочной документации

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Служебную записку подписывает ее составитель. Соколова М. Смирнова Е.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 13. Основные принципы организации работы с документами. Часть 1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

7.4. Информационно-справочные документы

Балочные системы. Она должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме. Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: государственных стандартов на унифицированные системы документации, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Основных правил работы ведомственных архивов, методических материалов архивной службы, ведомственных правил и т.

Таким образом, инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности как состава документов, так и технологии их обработки. Например, подготовка дел к архивному хранению и т.

Начинается инструкция по делопроизводству, как и рассмотренные уже другие виды организационных документов - положение и должностная инструкция, с раздела "Общие положения". Специальный пункт посвящается перечислению нормативных документов, на основе которых она составлена. В этом разделе указывается также, на кого возложено руководство делопроизводством в организации в целом и в структурных подразделениях.

Все работники организации ответственны за выполнение требований инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Следующие разделы инструкции обычно посвящаются порядку составления и оформления документов. В их построении можно следовать Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: сначала дать раздел - "Подготовка и оформление документов", а затем раздел - "Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов".

Порядок оформления реквизитов, изложенный в ГОСТе, переносится в Инструкцию, разъясняется и сопровождается примерами из документов организации. В раздел "Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов" выносят наиболее часто составляемые виды документов: приказы, договора, распоряжения, протоколы, акты, письма, телеграммы и др.

В этом разделе очень важно подробно расписать порядок визирования и согласования каждого вида и даже разновидности документов в организации.

Например, какие визы должен иметь при-каз по личному составу, приказ о премировании, различные виды договоров, кто подписывает эти виды документов. В этом разделе указывается структура текста протокола, акта, порядок оформления телеграмм, разновидностей писем.

Отдельно можно выделить раздел: порядок печатания и размножения документов. Наличие таких разделов в инструкции значительно упростит порядок подготовки документов, характерных для данной организации и исключит их многократные пересоставления и переоформления.

Все этапы работы с документами присутствуют как при традиционной технологии, так и автоматизированной, но они различаются по характеру выполняемых операций. Например: раздел "Информационно-справочная работа" в автоматизированной системе может выглядеть так: 1.

Курс «Делопроизводство и кадровый учет»

О премировании Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала г. Егоров Задание 3. Прочитайте рассказ и напишите две докладные записки от имени действующих лиц по поводу дважды сорванных переговоров. Какое резюме поставит на них начальство? Единственное место на Земле, где секретарши не улыбаются, - Министерство межпланетных отношений.

Структура органов МСУ Инструкция по делопроизводству 1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ленинского сельского поселения далее - Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в структурных подразделениях секторах, отделах Администрации Ленинского сельского поселения далее - Администрация поселения и ее отраслевых функциональных органах далее - органы Администрации. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь.

Понятие, назначение и состав основных управленческих систем документации предприятия

Роль, функции, организационная структура службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Распределение обязанностей специалистов службы ДОУ. Определение численности делопроизводственного персонала. Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003

Протоколы могут быть трех видов: 7 слайд Описание слайда: Виды протоколов: краткие - записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения; полные - содержат кроме вопросов и решений краткую запись выступлений докладчиков и участников; стенографические - весь ход заседания записывается подробно. Состав документа Протокол оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания, датой - дата заседания. Протоколы всегда имеют две подписи - председателя и секретаря.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения.

Организационно-распорядительная документация Руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др. Основное назначение всех организационно-распорядительных документов - регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организации. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали - они содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. В юридическом плане организационно-распорядительные документы относятся к правовым актам, которые с учетом сферы своего действия делятся на: правовые акты федерального уровня; правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

ТЕЛЕГРАММА

Общие положения 1. Пункт 1 в ред. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

В приложении 10 дан полный перечень документации, входящей в УСД. Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном на одном уровне.

Документы и системы документации

В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают? Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица Ответ 3 При оформлении на общем бланке Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы Для чего на документах проставляют оттиск печати? Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная Требования к оформлению документов», иным унифицированным формам.

Отчет о работе структурного подразделения Отчет о проведении рекламной кампании и др. Система информационно-справочной документации Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т. Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше.

Информационно-справочные документы, их составление и оформление

Для электронной регистрации принятой и отправленной корреспонденции с помощью ПК подойдет аналогичная форма разбивки журнала. В этом случае, для того чтобы найти документацию, можно воспользоваться последовательным пролистыванием страниц либо поиском по ключевым словам. Как устроены жизненные циклы организации и как ими управлять Особенности организации работы с входящими документами Правила работы с документами в организации устанавливают, что приемом и обработкой входящей корреспонденции занимается секретарь руководителя или его референт. Поступающие бумаги проходят несколько ступеней: первичная обработка, подготовительный разбор, разметка, регистрирование, рассмотрение корреспонденции руководителем, отправка ответственным лицам, контроль срока реализации поручений и мероприятий, выполнение резолюции на документе, подшивка в дело.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы. В тех случаях, когда должностные лица, составившие акт, работают в других учреждениях, должны быть указаны и названия этих учреждений. Выводы, предложения, заключения комиссии печатаются с абзаца; они также могут состоять из нескольких пунктов.

N р Д В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги": 1.

Смоленск, 4. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя органа местного самоуправления. В случае расположения текстовой части письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа на расстоянии 1,5 см от его края арабскими цифрами.

Темы заданий

При наличии пунктов и подпунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой; Текст письма состоит из следующих основных частей: обращение, вступление, основное содержание. Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать ссылку на документ, послуживший юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации. Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Таблицы состоят из вертикальных столбцов и горизонтальных строк.

Какие документы относятся к группе справочно-информационных В общем делопроизводстве выделяют три группы документов: по личному составу, к которой относятся кадровые документы, сопровождающие и регламентирующие трудовую деятельность сотрудников организации; организационно-распорядительные, документирующие организационную и производственную деятельность предприятия; информационно-справочные документы, назначение которых — передача сведений, на основании которых принимаются управленческие решения для осуществления производственно-хозяйственной деятельности компании. То, какие документы относятся к информационно-справочным, определяют двумя основными признаками: Документ не требует обязательного исполнения. Документ используют для передачи информации от вышестоящих органов и подразделений к нижестоящим. Служебная записка о совершении дисциплинарного проступка Группа информационно-справочных документов имеет вспомогательный характер по отношению к двум другим группам — документации по личному составу и организационно-распорядительной.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thefucen

    Спасибо , взаимно !

  2. Александра

    Пасіба корисна інфа

  3. Пантелеймон

    Он в реальной жизни его видел? Или только по телефону с этим зеком разговаривал?

  4. Георгий

    Спасибо за трезвый и конструктивный взгляд на проблему.

  5. Леокадия

    Пусть этот автор идёт на х. Мрази.уже не знают как народ на колени поставить.

© 2018 drewpeterski.com